Quan parlem del punt d’equilibri, aquest és el volum de negoci que haureu d’aconseguir durant un determinat període de temps per tal d’aconseguir un resultat equilibrat on la suma total de despeses sigui igual a la dels ingressos. Per tant, l’anàlisi d’equilibri és molt útil en la comptabilitat de costos. Això forma part d’un model analític més gran anomenat cost-volum-benefici (CVP) i us permet determinar quantes unitats de producte haurà de vendre la vostra empresa per cobrir els costos i després començar a obtenir beneficis. Si voleu calcular el punt d'equilibri, els següents passos us ajudaran enormement.
Passos
Part 1 de 3: determinar preus i costos
Pas 1. Determineu els costos fixos de la vostra empresa
Són costos que no estan relacionats amb el volum de producció. Els serveis públics, l’amortització dels préstecs, els impostos sobre la propietat, les assegurances i el lloguer són alguns exemples de despeses fixes, ja que, independentment de les unitats que produeixi i vengui, haureu de pagar la mateixa quantitat de diners. Classifiqueu tots els càrrecs fixos de la vostra empresa en nom d’un període determinat i sumeu-los.
Pas 2. Calculeu les despeses variables de la vostra empresa
Les despeses variables són aquelles que canvien segons el volum de producció. Per exemple, una empresa que ofereix serveis de canvi d’oli es veurà obligada a comprar més filtres d’oli si fa més canvis d’oli. Per tant, el cost de la compra de filtres d’oli és variable. De fet, com que l’empresa pot adquirir 1 filtre d’oli per canvi, aquest cost es pot assignar per a cada canvi realitzat.
Pel que fa a despeses variables, també hi ha despeses de transport, comissions pagades als venedors i matèries primeres
Pas 3. Determineu el cost del qual es vendrà el vostre producte
Les estratègies de preus són una part integral d’una estratègia comercial molt més completa i poden ser força complexes. Tanmateix, tingueu en compte que el preu establert ha de ser com a mínim igual als costos de producció. Per tant, és important que conegueu els vostres costos reals. (En realitat, hi ha diverses lleis antimonopoli que prohibeixen la venda a pèrdues).
- Hi ha altres estratègies de preus que consisteixen a conèixer la sensibilitat al preu del vostre mercat objectiu (clients amb ingressos alts o baixos), conèixer el preu dels competidors, comparar les especificitats del producte i calcular la facturació que heu d’aconseguir. Per obtenir beneficis i créixer el teu negoci.
- Tingueu en compte que el preu en si mateix no promou les vendes. Els clients pagaran si la relació qualitat-preu és correcta. L’objectiu és augmentar la vostra quota de mercat per tal d’aconseguir el control dels preus.
Part 2 de 3: càlcul del marge de la contribució i del punt d'equilibri
Pas 1. Determineu el marge dels costos unitaris
El marge de cost unitari representa l'import que guanya una unitat venuda després de recuperar els costos variables que s'hi associen. Es calcula restant els costos variables d’una unitat del preu al qual es va vendre. Prenem, per exemple, una empresa de canvi d’oli.
- El preu de venda d’un canvi d’oli és de 80 € (tingueu en compte que els càlculs següents també seran correctes amb altres monedes). Cada canvi d’oli comporta tres costos: la compra d’una llauna d’oli de 15 €, la compra d’un filtre d’oli de 10 € i el pagament d’un salari de 15 € al tècnic responsable de realitzar el canvi d’oli. Aquests són els costos variables associats a un canvi d’oli.
- El marge dels costos per un canvi d’oli és de: 80 € - (15 + 10 + 15) o 40 €. Això significa que, en realitzar un canvi d’oli per a un client, l’empresa registra uns ingressos de 40 € després d’haver recuperat els seus propis costos variables.
Pas 2. Calculeu la relació del marge amb els costos
Això us proporcionarà un percentatge que podeu utilitzar per calcular els beneficis que resultaran dels diferents nivells de vendes. Si voleu calcular la relació de marge de cost, dividiu el marge de cost per les vendes.
Amb l’exemple anterior, dividiu el marge de cost de 40 dòlars pel preu de venda de 80 dòlars. Com a resultat, tindreu una relació marge / cost del 50%
Pas 3. Calculeu el punt d'equilibri de la vostra empresa
Aquest llindar indica el volum de vendes que haureu d'assolir per cobrir tots els vostres costos. Per calcular aquest llindar, heu de dividir tots els càrrecs fixos pel marge del cost del vostre producte.
Continuant amb l'exemple anterior, suposem que tots els càrrecs fixos de la vostra empresa per a un mes determinat són de 2.000 $. Per tant, el punt d'equilibri és: 2000/40 = 50 unitats. Això vol dir que quan l’empresa aconsegueixi efectuar 50 canvis d’oli durant aquest mes, “s’equilibrarà”
Part 3 de 3: calculeu els resultats
Pas 1. Determineu el vostre benefici o pèrdua esperats
Després de determinar el punt d'equilibri, podeu estimar els beneficis esperats. Tingueu en compte que cada unitat addicional venuda produirà ingressos iguals al seu marge de costos. Així, cada unitat que es ven per sobre del punt d'equilibri generarà una plusvàlua igual al seu marge de cost i cada unitat venuda per sota d'aquest llindar provocarà un dèficit igual al seu marge de cost.
Pas 2. Calculeu els beneficis esperats
Amb l’exemple anterior, imagineu que la vostra empresa realitza 100 canvis d’oli en un mes. Només es van trigar 50 canvis de petroli per equilibrar-se, cosa que significa que cadascun dels 50 canvis de petroli addicionals generarà un benefici de 40 €, per un total de (50 x 40) o 2.000 €.
Pas 3. Calculeu les pèrdues esperades
Imagineu ara que la vostra empresa només ha realitzat 40 canvis d’oli en un mes. Això significa que no heu arribat al punt d'equilibri i, per tant, heu patit una pèrdua. Els 10 canvis de petroli que es trobin per sota del vostre punt d’equilibri generaran un dèficit de 40 €, per un total de (10 x 40) o 400 €.