El cost fix d’un projecte o d’una empresa no es pot canviar. Conèixer els vostres costos fixos és essencial per tenir una bona comptabilitat, ja que us ajudaran a determinar les despeses mensuals i no podreu reduir-los per fer més rendible el vostre negoci. En general, els costos fixos es calculen en escales més petites (de 6 mesos a l'any), ja que tots els costos poden canviar en cada moment. Tot i això, sempre heu de conèixer els costos fixos d’un any determinat.
N. B. Els costos fixos se solen anomenar "costos indirectes" o "costos generals".
Passos
Mètode 1 de 2: determineu els costos fixos
Pas 1. Feu una llista de tots els vostres costos durant un període de temps
Normalment, podeu utilitzar un trimestre (un període de 3 mesos) o un any per calcular les despeses de la vostra empresa. Si encara no teniu una recepta i una comptabilitat detallada, comenceu ara. Registre tots els rebuts i, com a mínim un cop per setmana, anoteu totes les despeses en un llibre comptable. Proporcioneu tota la informació següent:
- La quantitat;
- la data;
- la finalitat de la despesa;
- la seva recurrència: haureu d’incórrer en la mateixa despesa en el futur?
Pas 2. Separeu els costos fixos dels costos marginals o variables
Els costos fixos no varien, per molt que produïu. Si teniu una fàbrica que fabrica postals, pagareu la mateixa quantitat de costos fixos si produïu 100 o 100.000 postals. Els costos variables varien en funció de la despesa que feu cada dia. Per a l'exemple de la fàbrica de postals, podeu desglossar els vostres costos de la següent manera.
-
Costos fixes:
lloguer, hipoteca de fàbrica, assegurances, impostos, manteniment d’equips i pagaments.
-
Costos variables:
paper, tinta, enviament als clients.
Pas 3. Vigileu els costos fixos que s’obliden habitualment
Utilitzeu el llibre major del compte per identificar els costos recurrents mensuals o anuals. Els costos fixos són essencials per al funcionament del vostre negoci i poden augmentar o baixar si el vostre negoci creix o experimenta una recessió. No obstant això, els costos fixos no variaran en funció de la quantitat de productes que produïu o veneu. Alguns costos poden ser fixos i variables.
-
Feina:
haurà de contractar més o menys empleats en funció del nombre de targetes que produeixi. Tot i això, el vostre personal administratiu (el vostre comptable, etc.) només canviarà si el vostre negoci experimenta un desenvolupament significatiu.
-
Permisos, impostos, etc.:
és possible que hàgiu de pagar més impostos i presentar diferents permisos en funció de com creixi el vostre negoci, però haurà de pagar els permisos bàsics i els impostos del vostre equip, ubicació, etc.
-
Manteniment i cura:
és possible que no tingueu res a solucionar durant 6 mesos i, després, hagueu de canviar tot el sistema en una setmana. Es tracta d’un cost variable, però els costos de reparació i manteniment són inevitables en qualsevol negoci. Consulteu els vostres antics registres financers o medieu els costos de reparació durant 12 mesos i trobareu que el manteniment general és un cost fix per al vostre negoci.
Pas 4. Divideix el cost fix per les unitats totals produïdes
Es tracta d’un càlcul senzill, però important per ajudar-vos a avaluar els vostres costos fixos i a trobar estratègies per optimitzar el vostre negoci. Per exemple, podeu tenir un cost fix de 100 dòlars al mes per a la vostra empresa de postals petites. Suposem que produïu 200 cartes durant aquest mes. Això significaria que, per cada targeta que feu, us costarà 0,50 euros de cost fix. Com més cartes produïu, menor serà aquesta quantitat, cosa que us permetrà obtenir majors beneficis.
Aquest és el "cost fix per unitat"
Pas 5. Esbrineu com reduir els costos fixos
Una producció més gran disminueix el cost fix per unitat. Els costos fixos són inevitables i l’única manera d’eliminar-los és externalitzar-los. Probablement no els podreu reduir directament, però podeu reduir-ne l’impacte creant i venent més. És per això que la producció en massa es considera menys cara que la fabricació de petits productes individuals. Tornem al nostre exemple de postals.
- Imagineu que el vostre cost fix total és de 500.000 euros. Per tant, haureu de gastar 0,50 dòlars en paper, tinta i mà d’obra per fer cada targeta.
- Si feu 500.000 targetes, cada targeta us costarà 1 euro en costos fixos. Amb els costos variables (tinta, paper, etc.), cada targeta us costarà 1,50 euros en total.
- Si veneu les vostres targetes per 2,50 euros cadascuna, obtindreu un benefici d’1 euro per cada targeta.
- Tot i això, si creeu i veneu 1.000.000 de targetes durant el mateix període, només gastareu 0,50 euros per targeta a un cost fix, cosa que portarà el vostre cost total a 1 euro. Ara obtindreu un benefici d’1,50 euros per targeta sense haver de canviar els preus ni la demanda de les vostres targetes.
Tingueu en compte que, en realitat, les coses no són tan senzilles. Un augment considerable de la producció pot augmentar els costos fixos, però també els costos variables. No obstant això, el principi de distribuir els costos fixos amb la producció en sèrie encara es manté
Mètode 2 de 2: projecteu els vostres costos fixos en el futur
Pas 1. Ajusteu l'estimació dels vostres costos fixos
Ajusteu la vostra estimació d’amortitzacions, interessos i impostos per avaluar la salut del vostre negoci. Els càlculs esmentats són eines senzilles que us ajudaran a determinar com es distribueixen els vostres costos i a trobar maneres d’estalviar diners. Tanmateix, haureu d’utilitzar la següent equació per obtenir els vostres costos fixos reals: Cost fix = Cost + Amortització + Interessos per inversió + Assegurança i impostos. Això us permetrà anticipar les vostres despeses en els vostres grans costos fixos, com ara hipoteca o equipament. Tot i que pugui semblar complicat, podreu determinar el valor del vostre equip si deixeu l’empresa i proveu de vendre’l.
Per a aquesta secció, suposem que espereu deu anys en el futur. Tanmateix, podeu decidir el temps que més us convingui
Pas 2. Afegiu el cost total d'un article per al "Cost"
És en aquesta secció que afegirà els costos fixos normals. Per exemple, si compreu una impressora de postal per valor de 10.000 dòlars, aquest és el cost. Tanmateix, imagineu-vos que el pagueu a crèdit, és a dir, 2.000 euros anuals, encara haureu d’introduir 10.000 euros pel cost.
- No oblideu afegir els costos de manteniment i manteniment del vostre equip. Per simplificar, suposem que són 100 dòlars a l'any. Això vol dir que després de 10 anys haurà pagat 1.000 euros en reparacions (10 x 100 euros).
- CFT de 10 anys per a impressora = 11.000 euros + Amortització + Interessos per inversió + Assegurances i impostos.
Pas 3. Calculeu la depreciació
Per fer-ho, heu d’estimar el valor de revenda del vostre equip. D’aquí deu anys potser voldreu canviar la impressora per obtenir un model nou. Fins i tot si no ho feu, hauríeu de registrar l'import al qual podríeu revendre'l com a cost. Pot semblar estrany, però penseu en això com "una despesa per conservar l'equip". Suposem que la majoria d’impressores valen 500 dòlars després de 10 anys. En no vendre-ho fins aleshores, renuncieu als beneficis de 9.500 euros que podríeu haver aconseguit amb la revenda del vostre equip.
- CFT de 10 anys per a impressora = 11.000 + 9.500 + Interessos per inversió + Assegurances i impostos.
Pas 4. Afegiu els pagaments d'interessos realitzats
Aleshores podreu determinar el preu efectiu de la vostra màquina. És possible que hàgiu comprat la impressora a crèdit, cosa que significa que pagueu interessos per cada pagament. Per simplificar, suposem que el vostre tipus d’interès és de només l’1% anual. Després de 10 anys, obtindreu 1.000 euros addicionals d’interès. Afegiu-lo al vostre càlcul.
- CFT de 10 anys per a impressora = 11.000 + 9.500 + 1.000 + Assegurances i impostos.
Pas 5. Afegiu els pagaments addicionals
Afegiu els pagaments que heu de fer a les màquines. Afegiu en particular assegurances i impostos. És possible que hàgiu de pagar 500 euros anuals per la nova inversió, més 10 euros mensuals addicionals per assegurar-la (és a dir, 120 euros anuals). També es poden imposar altres costos, com ara una inspecció de seguretat anual que haureu d’obtenir per a la màquina, que costarà 100 euros. Aquí és on podeu sumar els costos finals que heu de pagar per la vostra impressora durant els propers 10 anys.
- CFT de 10 anys per a impressora = 11 000 + 9 500 + 1 000 + 720.
Pas 6. Sumeu aquests costos per obtenir el vostre cost fix fix
Aquesta serà l’import que us costarà la màquina durant deu anys si no l’heu venut. És una bona manera de veure els efectes de les vostres inversions a llarg termini. En lloc de mirar només els vostres costos diaris, podeu planificar la vostra estratègia a llarg termini al voltant d’aquest cost, ajustant el preu del vostre producte en conseqüència.
-
CFT de 10 anys per a impressora = 11 000 + 9 500 + 1 000 + 720 = 22 220.
Consells
- La sobrevaloració dels costos fixos, fins i tot lleugerament, és generalment més segura quan cal calcular un cost futur. Això us permet planificar despeses més elevades, cosa que us permetrà estalviar diners a la llarga.
- Si no podeu estimar els vostres costos fixos (perquè acabeu d'iniciar el vostre negoci), investigueu els costos empresarials similars en línia.