Molts pares han de contactar amb el professor del seu fill almenys una vegada durant la seva escolarització. Hi ha diferents motius pels quals potser voldreu escriure a un professor, com ara la justificació de l’absència del vostre fill a causa d’una malaltia o la cita per fer front a un problema. Molts professors utilitzen la missatgeria en línia, cosa que us facilitarà i us permetrà contactar amb més rapidesa, però també podeu escriure una carta o deixar una nota escrita. Conèixer les regles implícites per escriure una carta o correu electrònic al professor del vostre fill us ajudarà a establir una comunicació oberta i eficaç.
Passos
Mètode 1 de 2: envieu un correu electrònic al professor del vostre fill
Pas 1. Saber quan escriure
Hi ha moltes situacions que poden justificar escriure al professor del vostre fill. Pot ser una introducció simple o una manera de tractar un problema més greu. Els casos següents justifiquen contactar amb un professor.
- Presenteu-vos després que el vostre fill arribi a una nova escola.
- Parleu sobre un problema.
- Feu preguntes sobre una tasca o el rendiment del vostre fill a classe.
- Demana cita.
- Informeu el professor d’una circumstància concreta com una discapacitat o un problema familiar.
- Disculpeu el vostre fill a causa d’una malaltia o una cita després de l’escola.
Pas 2. Recopileu la informació necessària
Recopileu la informació que necessiteu per escriure el vostre missatge al professor del vostre fill. Això us permetrà incloure tots els elements necessaris al vostre correu i evitar una correspondència massa llarga, però també mostrar el vostre respecte i demostrar que us preneu seriosament aquesta situació.
- Pregunteu al vostre fill pel nom del seu professor o cerqueu al lloc web de l’escola.
- Conserveu una còpia dels documents necessaris. Per exemple, si el vostre fill té alguna discapacitat, podeu incloure una còpia de la seva història clínica i qualsevol formulari administratiu que el professor pugui necessitar en aquest cas concret.
Pas 3. Escriviu una primera versió del vostre correu
Utilitzeu la informació que heu recollit per escriure el primer esborrany del vostre correu. Això us permetrà expressar-vos el més clarament possible, rellegir el que acabeu d’escriure i fer els canvis necessaris.
- Eviteu posar l'adreça del professor en la possibilitat que envieu aquest esborrany accidentalment.
- El vostre esborrany ha de ser el més breu i breu possible.
- El to que utilitzeu ha de ser personal, educat i professional.
- Recordeu incloure una breu introducció amb el vostre nom i el del vostre fill i l’assumpte del vostre correu. Per exemple, podeu escriure “Benvolguda senyora Durant, em dic Julie Marcel i sóc la mare de Marie Marcel. Us escric perquè té dificultats en matemàtiques”.
- El cos del vostre correu electrònic no pot superar els 3 paràgrafs. Planteja qualsevol pregunta o qüestió que vulguis parlar amb el professor. També podeu preguntar-li com podeu ajudar-la i al vostre fill d’una manera constructiva.
- Acabeu el vostre correu agraint al professor el seu temps i donant-li el vostre número de telèfon i la vostra adreça perquè us puguin respondre. Per exemple, podeu escriure-li “Gràcies per la vostra atenció a les dificultats que té la meva filla. Podeu posar-vos en contacte amb mi per telèfon o per correu electrònic en aquest número XX i adreça XX. Esperem escoltar-vos i trobar una solució al problema de Marie junts”.
Pas 4. Utilitzeu un to positiu
Quan escriviu el primer esborrany del vostre correu electrònic, assegureu-vos que el to sigui positiu. És natural perdre la calma, sobretot quan es tracta del vostre fill. Però mantenint un enfocament positiu i proactiu, podreu entaular un diàleg més productiu amb el seu professor.
- Eviteu ser acusador quan escriviu al seu professor.
- Utilitzeu verbs com comprendre, col·laborar o parlar.
- Utilitzeu adjectius com a positius o proactius.
- Combineu paraules i frases com ara "Mary va compartir amb mi les dificultats que té a la seva classe de matemàtiques". Ens agradaria adoptar una actitud proactiva per solucionar-ho i us demanàvem com treballar amb vosaltres per millorar les seves qualificacions”.
Pas 5. Sigues honest
Sovint els nens són honestos i el fet de ficar-se al correu corre el risc d’exposar-vos a una contradicció del vostre fill. Sigues el més honest possible a la teva carta mantenint un to professional.
Sigues directe. Per exemple, “La meva feina és organitzar una visita a un museu la setmana vinent i m’agradaria compartir-la amb el meu fill. Em podríeu dir quines tasques haurà de fer el meu fill per recuperar-se quan torni el divendres? "
Pas 6. Finalitzeu el correu
Un cop hàgiu acabat l'esborrany de correu, doneu-vos temps per pensar el vostre to i contingut. Després, feu els canvis necessaris. Això us permetrà afegir o eliminar certes frases, però també corregir errors ortogràfics, de puntuació o gramaticals.
- Comproveu que la vostra publicació tingui una obertura, desenvolupament i conclusió honestos i positius, però també proactius.
- Llegiu la carta en veu alta, cosa que us permetrà anotar qualsevol error o frase que pugui semblar massa acusador o negatiu.
- Penseu en demanar a un amic, cònjuge o un altre professor que revisi la vostra carta. Aquesta persona us podrà donar suggeriments que us ajudaran a escriure una carta més eficaç i positiva.
Pas 7. Teniu cura de la salutació
Un cop hàgiu editat el primer esborrany, escriviu les salutacions adequades a la introducció i la conclusió del vostre correu. Això us permetrà situar el professor en una millor posició per llegir el vostre correu i rebre una resposta més productiva.
- Adreça’t al professor com ho faria el teu fill. Per exemple, escriviu "Benvolguda senyora Durant", seguit d'una coma. Si no esteu segur de si el seu professor està casat o no, utilitzeu "Sra." En lloc de "Sra.".
- Eviteu fer servir el nom del professor a menys que ja l’hagueu conegut o que s’hagi ofert a trucar-la pel seu nom i no pel cognom.
- Acabeu el correu amb "Atentament" seguit d'una coma. També podeu finalitzar el correu amb "Esperem poder llegir-vos", seguit de "Sincerament" per fer-los saber que esteu esperant una resposta.
- Recordeu que heu d’incloure el vostre nom i com el professor pot contactar-vos.
Pas 8. Adjunteu els documents pertinents
En funció de la naturalesa del vostre correu, no oblideu adjuntar els documents necessaris per aclarir la vostra situació. Això permetrà al professor comprendre millor el cas del vostre fill i els problemes amb què es troba.
Assegureu-vos que els documents adjunts tenen un format que l’altra persona pugui llegir
Pas 9. Introduïu l'adreça
Heu d’emplenar l’adreça del professor del vostre fill abans d’enviar el vostre correu. Consulteu el lloc web de la seva escola per assegurar-vos que heu utilitzat l'ortografia i el format correctes.
- Recordeu copiar les parts interessades com el vostre cònjuge o un altre professor interessat.
- També podeu copiar a cegues la vostra adreça per fer un seguiment del vostre correu i assegurar-vos que s’hagi enviat.
Pas 10. Reviseu el correu electrònic
Reviseu el correu per última vegada abans d’enviar-lo. Això us permetrà minimitzar el risc d’oblidar un element important o un error ortogràfic.
Pas 11. Doneu-li temps per respondre
Els professors solen estar molt ocupats i, per tant, poden trigar temps i no respondre al vostre missatge immediatament. Dóna-li temps perquè et respongui abans de tornar-li a enviar un missatge nou.
- Especifiqueu una data si necessiteu rebre ràpidament una resposta al vostre correu.
- Torneu a enviar un correu electrònic o una carta si encara no heu rebut cap resposta al cap d’una setmana.
Mètode 2 de 2: escriure una carta manuscrita a un professor
Pas 1. Sàpiga quan heu d’escriure una carta manuscrita
Les cartes manuscrites són una forma de correspondència més personal que el correu electrònic. Hi ha certes situacions en què voldreu escriure una carta manuscrita al professor del vostre fill.
- Una carta d’agraïment.
- Una carta de presentació.
- Una justificació de l’absència per malaltia.
Pas 2. Escriviu el més ordenadament possible
Assegureu-vos que el professor pugui llegir el vostre correu. Així, doncs, l’escrit hauria de ser net quan escriviu la vostra carta.
- Escriviu suaument si la vostra lletra no sol ser molt ordenada. Això us permetrà escriure amb més claredat.
- Eviteu la tinta o les plomes estilogràfiques que poden causar embolic. Un bolígraf normalment serà la vostra millor opció.
- Comenceu escrivint un primer esborrany abans d’escriure la vostra carta final a mà. Això us permetrà centrar-vos en els detalls i en allò que voleu comunicar al professor.
- Podeu escriure la vostra carta a l’ordinador, imprimir-la i signar-la a mà si ho preferiu.
Pas 3. Escriviu la vostra carta
Si preferiu escriure el vostre correu a mà, podeu seguir el mateix procés que per a un correu electrònic. Tanmateix, si la situació és menys greu, com ara amb una simple carta d’agraïment, no necessàriament haureu d’escriure diversos esborranys.
- Utilitzeu capçalera si en teniu. Si no, preneu un full de paper blanc i net.
- Escriviu la data a la part superior de la carta.
- Escriviu la vostra salutació a sota de la data. Per exemple, "Benvolguda senyora Durant", seguida d'una coma.
- Utilitzeu els mateixos elements que per a un correu electrònic. La vostra carta ha de ser el més curta i concisa possible. Per exemple, “Benvolguda senyora Durant, em dic Julie Marcel i sóc la mare de Marie Marcel. M’agradaria donar-vos les gràcies per la vostra ajuda en matemàtiques. La Marie tenia dificultats amb aquesta classe i agraeixo sincerament que us dediqueu el temps a explicar-li el vostre curs amb més detall. Si hi ha alguna manera de retornar-vos la vostra ajuda, feu-m'ho saber. Atentament, Julie Marcel. "
- Feu la signatura a mà i afegiu una inscripció del vostre nom a l’ordinador següent si cal.
Pas 4. Reviseu la vostra carta
Abans d'enviar-lo, heu d'assegurar-vos que no heu oblidat cap error, res important o que la vostra lletra és llegible i clara.
Torneu a escriure la vostra carta si hi ha massa errors o esborraments
Pas 5. Envieu la vostra carta
Hi ha diferents maneres d’enviar una nota escrita al professor del vostre fill. En funció de la formalitat de la vostra nota o si voleu assegurar-vos que es rebi en una data determinada, hi ha diverses maneres d’enviar-la.
- Per correu. Assegureu-vos que heu escrit el nom del professor al sobre i, a continuació, incloeu el nom de l’escola del vostre fill.
- En persona. Podeu portar la carta directament a l’oficina de professors de l’escola del vostre fill perquè es pugui lliurar personalment al professor.
- A través del vostre fill. També podeu enviar la nota al seu professor donant-la al vostre fill. Assegureu-vos que no s’oblidi de donar-la al seu professor. Podeu fixar-lo al seu abric perquè el seu professor la pugui veure directament.