Tant si sou un professional com si esteu estudiant, un informe de visita us proporcionarà informació sobre els processos i procediments d’una nau industrial o dels locals d’una empresa. Aquests documents són força senzills d’escriure. En primer lloc, descriviu el lloc i expliqueu què heu fet mentre hi era. Si cal, feu un balanç del que heu après durant la vostra visita. No cal fer més investigacions ni incloure informació addicional.
Passos
Part 1 de 3: descriviu el lloc
Pas 1. Reviseu els requisits
Hi ha més d’una manera d’escriure un informe de visita. Si sou estudiant, torneu a llegir les instruccions del professor. En un context professional, hauríeu de consultar altres documents similars produïts per la vostra empresa per utilitzar-los com a model.
- Normalment, els informes tenen només 2-3 pàgines, però de vegades poden ser més llargs.
- En alguns casos, és possible que se us demani que doneu la vostra opinió o que feu recomanacions. També pot passar que se us demani que feu només la descripció del lloc.
- Demaneu al vostre professor o cap que us proporcioni plantilles per a altres informes de visites. Si això no és possible, cerqueu a Internet.
Pas 2. Comenceu per les generalitats
Això servirà com a introducció. En un paràgraf, feu saber al lector la data de la visita i la ubicació del lloc visitat. Especifiqueu el nom del vostre contacte. Si calia viatjar, també podeu explicar breument com hi vau arribar.
Pas 3. Definiu els objectius del lloc
En un o dos paràgrafs, descriviu el tipus de lloc visitat. És una fàbrica, una empresa, una obra o una escola? Proporcioneu detalls de la mida, la disposició i l'equipament utilitzat al local. Especifiqueu el nombre de persones que hi treballaven o el nom del propietari.
- Si heu visitat una fàbrica, especifiqueu què s’hi fabrica i l’equip que s’utilitza.
- Si es tracta d'un lloc de construcció, descriviu el que s'està construint i el progrés de l'obra. També heu de fer una petita descripció del terreny del lloc i la seva disposició.
- Si és una empresa, descriviu la seva activitat. Indiqueu el departament o secció de l’empresa que va ser objecte de la vostra visita.
- Si es tracta d’una escola, especifiqueu quins són els nivells educatius de la institució. Esmenta el nombre d’alumnes que assisteixen a l’escola. Indiqueu els noms dels professors a les quals heu assistit a les lliçons.
Pas 4. Per ordre cronològic, expliqueu la seqüència de la visita
Comenceu pel principi. Què has fet ? A qui vas conéixer ? Descriviu el transcurs del dia fins a la vostra sortida. Podeu fer-ho en uns quants paràgrafs o algunes pàgines. Recordeu de respondre les següents preguntes.
- Amb qui vas parlar? Què et van dir?
- Què heu vist al lloc?
- Què va passar allà? Has assistit a una sessió de preguntes i respostes, seminari o entrevista?
- Heu seguit una demostració de tècniques o equips?
Pas 5. Resumeix les operacions realitzades al lloc
Proporcioneu el màxim de detalls possible descrivint els processos i procediments que es van dur a terme. Si es va utilitzar una tècnica determinada, indiqueu de quines maneres es va realitzar. Si es va fabricar un producte d’una manera especial, doneu un compte detallat d’aquest procés.
- Per exemple, si heu visitat una fàbrica d'automòbils, podeu especificar si el procés de fabricació de vehicles implica humans o robots. Descriviu cada pas de la cadena de muntatge.
- Si heu visitat una empresa, presenteu els diferents departaments del document. Descriviu l'estructura corporativa de l'empresa i identifiqueu els programes que utilitza per desenvolupar el seu negoci.
Part 2 de 3: Fer balanç de la vostra visita
Pas 1. Si sou estudiants, descriviu el que heu après al lloc
Feu comparacions entre allò que us van ensenyar a classe i allò que heu après in situ. Expliqueu com el vostre viatge de camp us va ajudar a entendre el que heu après a classe. Podeu fer-vos les preguntes següents.
- Hi ha algun tema que no coneguéssiu fins que no en sou a la pàgina?
- Qui us ha proporcionat informació útil durant la visita?
- Quina part de l’excursió heu gaudit més? Per què ?
Pas 2. Indiqueu els punts forts i els punts febles de la ubicació
Quins són els processos, polítiques i pràctiques que representen la força del lloc? Si heu notat alguna deficiència, proveu de descriure-les també. Assegureu-vos que sou el més específic possible. Identifiqueu amb precisió la màquina, el procés, l’equip o la política que pugui necessitar una millora.
- Per exemple, podeu especificar que la fàbrica utilitza una tecnologia molt avançada, tot assenyalant que el personal necessita més formació per poder dominar l’ús d’aquest nou equip.
- Si hi ha hagut un detall important que s’ha omès durant la visita, especifiqueu de què es tractava. Potser teniu l’esperança de visitar el pis principal de la fàbrica o xerrar amb el gerent.
Pas 3. Si cal, feu recomanacions per millorar
Si se us ha demanat que proporcioneu recomanacions, compartiu les vostres observacions i pensaments en alguns paràgrafs. Identifiqueu les àrees problemàtiques i feu recomanacions concretes i realitzables de millora.
- Proveu de fer recomanacions en funció de la institució o organització propietària de la ubicació. Què pot fer d'una manera pràctica i prudent per millorar les seves operacions?
- Sigues precís. No digueu només que cal millorar la infraestructura. Especifiqueu el tipus d’equip que necessita millorar o doneu consells sobre com millorar la moral del personal.
Part 3 de 3: formatar l'informe
Pas 1. Incloeu una pàgina de títol al principi
El títol del document hauria de reflectir el nom de la visita i del lloc, com ara "Visita a la fàbrica d'avions" o "Informe de visita a la seu de l'empresa". Sota el títol, especifiqueu el vostre nom, la institució en qüestió i la data de la visita. No inclogueu cap altra informació en aquesta pàgina.
Si seguiu algunes pautes estilístiques, assegureu-vos de formatar el títol de la pàgina segons els estàndards que trieu
Pas 2. Utilitzeu un llenguatge clar i objectiu
Assegureu-vos que les frases siguin curtes i puntuals. Intenteu utilitzar molts adjectius o llenguatge florit. Això farà que el vostre document sigui més clar i directe.
No digueu només "la visita va ser interessant" o "Estava avorrit". Quan descriviu la vostra experiència a l’escena, sigueu específics
Pas 3. Incorporar imatges rellevants si ho desitja
Normalment no cal incloure-les, però poden ser útils en alguns informes de visites. Les fotos de grup, els gràfics que il·lustrin el mapa del lloc o les imatges de màquines poden ser útils.
Pas 4. Reviseu correctament l'informe
Comproveu si hi ha errors gramaticals o errors tipogràfics. Feu que algú altre ho revisi per assegurar-vos que tot és perfecte. Si sou estudiant, consulteu les instruccions del professor per assegurar-vos que heu seguit totes les seccions.